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校長與學校/行政經營 / 有效領導與決策

 

參考細項

學校自陳及自評

善用數位資訊管理提升行政效率

-1建置校務行政管理系統,辦理學籍管理、評量統計、重補修作業、繁星報名、網頁公告等作業,提升行政效能。

-2 建置校園數位電視廣播系統,提供學生校園即時訊息。

-1建置學生選社系統辦理學生選擇社團事宜。

-1利用雲端差勤系統,辦理本校差勤管理事宜,提升行政效率。

-2利用WebHR人力資源管理系統,辦理本校同仁人事資料建置、組織編制、任免遷調、獎懲作業、考績作業、統計作業、待遇福利等作業,提升行政效率,減少紙張使用。

-1會計作業採用艾富會計管理系統,除了可提供網路請購及查詢,並可控管及追蹤執行進度,提高經費管控效率。

-1建置本校圖書館館藏查詢系統、行動圖書館系統、RFID圖書晶片館藏系統、自習室門禁管理系統。

-1善用網路數位共編文件,協處主管談話會及行政會議的文書資料。

-1成立校內line群組,有效即時處理學校事務。

-2各處室善用資訊管理系統,提升行政運作、教學品質及節省時間:

項次

資訊系統名稱

業務單位

1

學籍管理系統-天方

教務處

2

學生學習歷程系統

教務處

3

課務成績查詢系統-欣河

教務處

4

資訊設備報修系統

教務處

5

校園數位電視廣播系統

教務處

6

學生學習護照系統

學務處

7

學生社團選社管理系統

學務處

8

場地借用系統

總務處

9

線上報修系統

總務處

10

電子公文系統

總務處

11

線上請購系統

主計室

12

WebHR人力資源管理系統

人事室

13

雲端差勤管理系統

人事室

14

線上輔導系統

輔導室

15

圖書目錄查詢系統

圖書館

16

財產管理系統

總務處

17

出納工薪資管理系統

總務處

18

出納帳務管理系統

總務處

19

大學繁星校內推薦作業-政高

教務處

20

學校網頁系統

圖書館

21

全校防毒授權

圖書館

 

 

 

 

建立分層負責之學校決策程序

-1本校依高級中等教育法組織編制,訂定各處室分層負責明細表,明確規範各處室職掌與各層級職務間之權責劃分,並配合法令修正及校務發展實際需求情形,適時檢討修正(最近修正日期109122日)

-2透過定期的主管會報、行政會報、導師會報、校務  會議及不定期的工作協調會議及專案會議,溝通協調,整合資源,跨處室、跨領域之互相支援合作,提升整體行政運作效率。

-1強化業務內部控制作業,落實自我檢查機制,每年辦理內部稽核,適時維護更新業務標準作業流程,俾利提升業務品質與效率。

-1每學期至少召開一次「圖書館委員會議暨推動班級讀書會委員會」。

 

 

 

暢通溝通管道、建立申訴平台

-1由班聯會主席召開班代大會,研議校園事務,並可向學校提出建議。

-2依實際需求召開學生獎懲委員會,邀請學生代表及當事人參加,充分討論學生獎懲事宜。

-3每學期期初及期末召開學生宿舍幹部會議,由舍長主持,及時反應並研議學苑住宿或設備問題。

-4學生可在班會中反映各項校園事務,經學務處統整簽會各處室做出回應及改善,並以文字方式公告於學校公佈欄。

-5於親職教育日中設綜合座談程序,家長可現場提問由各相關處室或校長回應家長問題;令家長已可於各班座談時,向各班導師提出對學校之建議或想法,由學務處統整後以書面方式公告周知。

-1.輔導室設有學生申訴評議委員會,協助學生申訴事宜。

 

 

 

 

 

消息公佈欄

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