參考細項 | 學校自陳及自評 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
善用數位資訊管理提升行政效率 | 教-1建置校務行政管理系統,辦理學籍管理、評量統計、重補修作業、繁星報名、網頁公告等作業,提升行政效能。 教-2 建置校園數位電視廣播系統,提供學生校園即時訊息。 學-1建置學生選社系統辦理學生選擇社團事宜。 人-1利用雲端差勤系統,辦理本校差勤管理事宜,提升行政效率。 人-2利用WebHR人力資源管理系統,辦理本校同仁人事資料建置、組織編制、任免遷調、獎懲作業、考績作業、統計作業、待遇福利等作業,提升行政效率,減少紙張使用。 主-1會計作業採用艾富會計管理系統,除了可提供網路請購及查詢,並可控管及追蹤執行進度,提高經費管控效率。 圖-1建置本校圖書館館藏查詢系統、行動圖書館系統、RFID圖書晶片館藏系統、自習室門禁管理系統。 總-1善用網路數位共編文件,協處主管談話會及行政會議的文書資料。 秘-1成立校內line群組,有效即時處理學校事務。 秘-2各處室善用資訊管理系統,提升行政運作、教學品質及節省時間:
|
建立分層負責之學校決策程序 | 人-1本校依高級中等教育法組織編制,訂定各處室分層負責明細表,明確規範各處室職掌與各層級職務間之權責劃分,並配合法令修正及校務發展實際需求情形,適時檢討修正(最近修正日期109年12月2日)。 人-2透過定期的主管會報、行政會報、導師會報、校務 會議及不定期的工作協調會議及專案會議,溝通協調,整合資源,跨處室、跨領域之互相支援合作,提升整體行政運作效率。 秘-1強化業務內部控制作業,落實自我檢查機制,每年辦理內部稽核,適時維護更新業務標準作業流程,俾利提升業務品質與效率。 圖-1每學期至少召開一次「圖書館委員會議暨推動班級讀書會委員會」。 |
暢通溝通管道、建立申訴平台 | 學-1由班聯會主席召開班代大會,研議校園事務,並可向學校提出建議。 學-2依實際需求召開學生獎懲委員會,邀請學生代表及當事人參加,充分討論學生獎懲事宜。 學-3每學期期初及期末召開學生宿舍幹部會議,由舍長主持,及時反應並研議學苑住宿或設備問題。 學-4學生可在班會中反映各項校園事務,經學務處統整簽會各處室做出回應及改善,並以文字方式公告於學校公佈欄。 學-5於親職教育日中設綜合座談程序,家長可現場提問由各相關處室或校長回應家長問題;令家長已可於各班座談時,向各班導師提出對學校之建議或想法,由學務處統整後以書面方式公告周知。 輔-1.輔導室設有學生申訴評議委員會,協助學生申訴事宜。 |