國立台東高級中學事務工作檢核小組組織章程

九十四年九月

第一條：為提昇事務工作之品質，實施工作檢核，特依據事務管理規則第三百九十九條之規定，成立總務工作檢核小組(以下簡稱本小組)。

第二條：本小組設委員八名由教務主任、學務主任、總務主任、主任教官、人事主任、會計主任、圖書館主任、校長秘書等組成。召集人，由總務主任兼任之。

第三條：本小組之任務計有下列各項：
一、文書處理之檢核。
二、檔案管理之檢核。
三、出納管理之檢核。
四、財產管理之檢核。
五、物品管理之檢核。
六、辦公處所管理之檢核。
七、宿舍管理之檢核。
八、安全管理之檢核。
九、集會管理之檢核。
十、工友管理之檢核。

第四條：文書處理之檢核要項如下：
一、各項文書處理之手續，是否迅速確實。
二、文書單位應備之簿冊，是否齊全。
三、收發文程序，是否合乎規定。
四、文書處理分層負責之執行，是否有效。
五、文書革新與工作簡化，是否切實執行。
六、公文時效管制制度，是否徹底實施。
七、文書稽催，是否徹底執行。
八、文書保密，是否嚴格執行。
九、文書單位，是否使用高效事務機具。
十、文書用紙，是否合乎標準。
十一、必要之文書用具，是否齊備。

第五條：檔案管理之檢核要項如下：
一、有無訂定分類表，是否適切。
二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續，是否迅速確實。
三、保管年限及檔案之存廢，已否明定。
四、是否如期辦理銷毀。
五、檔案庫房設置，是否安全。
六、有無收檔、調檔、歸檔及銷毀等統計資料。
七、檔案之保密，是否嚴格執行。
八、管理設備，是否符合標準。
九、電子檔設備使用，是否良好。
十、檔案保管及整理，是否良好。

第六條：出納管理之檢核要項如下：
一、出納手續，是否符合規定。
二、庫存現金數目，是否與會計記錄符合，有無私自墊借或以單據抵現情事，有無與核定額度相符；如不符，有無編製銀行或公庫存款差額解釋表。
三、傳票送達後，辦理收付款項，是否迅速。
四、保管之票據、有價證券，是否與帳面相符。
五、各種簿表，是否齊全，相關記錄有否翔實完備。
六、收付款項，是否隨時登帳。
七、暫收款保管時間，是否遵照規定辦理。

第七條：財產管理之檢核要項如下：
一、財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與會計室之帳目相符。
二、財產增減表，是否依時造送。
三、財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全完整。
四、財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
五、出租或租用之財產，是否訂立契約，出借或借用之財產，是否有借據。
六、財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由依照規定辦理。
七、廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
八、財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產，是否及時整修或報廢。
九、財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
十、財產應付之稅捐，是否按時繳納。

第八條：物品管理之檢核要項如下：
一、各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。
二、採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。
三、物品驗收，是否依照規定手續辦理。
四、庫存物品，是否帳物相符。
五、庫存物品是否分類，放置是否整齊。
六、物品之核發，是否按照領用標準及程序，切實執行。
七、物品登記，是否確實。
八、物品是否有適當儲藏處所。
九、廢品是否依規定辦理。

第九條：辦公處所管理之檢核要項如下：
一、辦公處所之分配，是否適當。
二、辦公室內布置，是否符合工作簡化要領。
三、辦公室器具及私人物品放置，是否適當。
四、辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。
五、辦公室之必要設備，是否完全。
六、辦公室之秩序，是否保持條理。
七、辦公室之保密，是否嚴格執行。
八、辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常保持清潔。
九、固定標語牌及指路牌，有無倒斜或破損情形。
十、廁所、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
十一、水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
十二、水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
十三、環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
十四、辦公處所能源節約措施，是否有效。

第十條：安全管理之檢核要項如下：
一、防護團之組織是否健全，能否於緊急時迅速集合。
二、各種安全防護工作，是否依照規定實施。
三、消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或不堪使用。
四、消防及救護訓練與演習，是否定期實施。
五、夜勤值班，是否依照規定辦理。
六、門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
七、與社區有關安全防護機構，有無經常保持聯繫。

第十一條：集會管理之檢核要項如下：
一、各項集會、事前有無詳細之規劃，事務管理單位與各有關單位是否密切配合。
二、會場之布置，是否符合規定。
三、集會場所之燈光，空氣調節及擴音設備，有無故障。
四、集會通知、繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。
五、會議資料之繕印，是否清晰，有無錯誤。
六、對於會議保密事項，是否依照規定辦理。
七、交通工具之管理，是否發生擁擠及缺乏情形。
八、會議室用具，有無損壞或短少。
九、各項消耗性之物品，管理是否嚴密，有無浪費。
十、集會費用開支，是否依照規定。
十一、會議記錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。
十二、各種會議有無統計及評估資料。

第十二條：工友管理之檢核要項如下：
一、工友之工作，是否分配適當。
二、工友人數，是否符合規定。
三、僱用工友，是否有一定標準，手續是否完備。
四、工友保證，是否如期對保及換保。
五、工友工作時間之規定，是否適當，上下班是否準時。
六、工友訓練，是否認真並切合需要。
七、工友服務態度，是否良好。
八、工友請假，是否嚴格管理。
九、對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。
十、工友考核，是否按照規定辦理。

第十三條：每年度工作檢核結果，應簽報校長備查。

第十四條：事務管理工作檢核結果，得分別予以獎懲。

第十五條：本小組會議，由總務主任負責召集之。平時不定期召開會議，推動所負責業務。

第十六條：本章程經行政會議通過，並奉校長核定後施行，修訂時亦同。